Аif.ru отвечает на популярные вопросы читателей.

Если работодатель направляет сотрудника в деловую поездку по России на сутки и более, он обязан выплатить ему командировочные. *Что входит в состав командировочных? Согласно ст. 168 ТК РФ, компания должна возместить работнику вынужденные расходы, с которыми он столкнется при отправке и нахождении в другом городе:плата за проезд;плата за наем жилья;суточные (в основном уходят на оплату питания).Кроме того, по договоренности с работодателем возмещаются так называемые иные расходы (к примеру, оплата мобильной связи).Как выплачиваются командировочные?Отправясь в командировку, сотрудник получает аванс — примерную сумму будущих трат, подсчитанную бухгалтерией исходя и продолжительности поездки. Речь, как правило, идет о выделении средств на покупку билетов и бронирование жилья (в случае, если этими вопросами сотрудник будет заниматься лично).В аванс также входят суточные. Их начисляют за каждый день пребывания в командировке, включая дни в пути до места назначения и обратно, выходные и нерабочие праздники. При этом если у работника есть возможность в период командировки каждый вечер возвращаться домой — суточные ему не положены.Какой размер суточных в 2025 году?Единого лимита нет. Работодатели самостоятельно устанавливают размер суточных на местах, прописывая этот пункт в коллективных договорах, приказах или других нормативных актах.Некоторые ориентируются на ограничения, прописанные ст. 217 в Налогового кодекса РФ, где указано, что не облагаются налогом суточные:до 700 рублей во время служебных командировок по территории России;до 2 500 рублей (эквивалент в валюте) за пределами РФ (обычная командировка);до 3 500 рублей (эквивалент в валюте) за пределами РФ для сотрудников с разъездным характером работы и вахтовиков.Во время рабочих командировок на новые территории РФ (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) необлагаемые НДФЛ суточные составляют 8 480 рублей.Как рассчитывается итоговая сумма командировочных? Итоговый подсчет производится по факту возвращения командировочного домой. В течение трех рабочих дней он должен отчитаться о потраченных суммах и сдать в бухгалтерию документы, подтверждающие все свои расходы за время поездки. К таким документам относятся:посадочные талоны и билеты;квитанции об оплате услуг гостиницы или договоры, подтверждающие аренду жилья у физических лиц;кассовые чеки (например, за топливо с АЗС, если было оговорено, что сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте).При проверке отчетности сотруднику могут либо возместить перерасход (например, в связи с вынужденной остановкой в пути работник снимал жилье за свои деньги), либо удержать неизрасходованный остаток командировочных.Что насчет заработной платы? За дни нахождения в командировке, включая время в пути и за вынужденные остановки, работнику выплачивается средний заработок. Причем, если сотрудник, находясь в поездке, попросил переслать ему зарплату, то все расходы по операции работодатель должен взять на себя.Что, если работник заболел во время командировки?В случае болезни сотрудника во время командировки ему начисляются следующие выплаты:суточные;вместо средней зарплаты — пособие по временной нетрудоспособности;оплачиваются расходы на жилье (кроме случав стационарного лечения).*Материал подготовлен с учетом постановления Правительства от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», которое вступает в силу 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года.Источники:
www.garant.ru
klerk.ru

Подробнее читайте на aif.ru ...