Никто не застрахован от неприятностей на работе, связанных с графиком и дисциплиной. Все мы люди, а не роботы, к тому же форсмажорные обстоятельства часто от нас не зависят. Тем не менее, на предприятиях принято просить с работников объяснительные записки, если произошло нарушение должностных инструкций. Так руководитель подстраховывает не только себя, но и работника.   Юридическое обоснование   Дело в том, что объяснительная записка — это документ, который имеет юридическую силу. Здесь указывается причина случившегося, которую можно подтвердить документами – билетами на опоздавший транспорт, справками от врача, фотографиями с места событий и даже статьями в СМИ. Главная ошибка того, кто пытается оправдаться – это ложные сведения. Объяснительная записка, как юридический документ может быть использована в суде. Если Вы укажете неверные данные, то она будет играть не в вашу пользу. Конечно, до этого доходит очень редко.   Согласно Трудовому Кодексу РФ, если работодатель считает, что работник нарушил общие правила, то наказать его без проведения предварительного расследования нельзя. Надо выяснить причины произошедшего. Для этого и пишется объяснительная. Если записка не предоставлена руководителю, следующий шаг – составление акта о нарушении, а затем дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.   Однако если объяснительная написана и написана грамотно, а причины проступка ясны и понятны, то дело будет замято. Если же причина, по мнению руководства окажется неуважительной, то на предприятии будет издан приказ о дисциплинарном взыскании. Нежелание подписывать приказ не делает его недействительным. Если работник с ним не соглашается, он вправе обжаловать его в государственной инспекции труда или в суде.   Основные причины   Ситуации, которые чаще всего требуют объяснений:   за прогул; об отсутствии на рабочем месте; за ранний уход; о невыполнении обязательств, инструкции; об ошибке; за опоздание.   Объяснительная подразумевает пояснения причины того, что произошло. Обычно работники ссылаются на погодные условия, пишут «по состоянию здоровья», из-за травмы и так далее.   Инструкция по написанию объяснительной   Сначала пишется «шапка» документа – сверху в правом углу нужно обозначить кому и от кого записка.   Первая строчка: директору ООО «Строймех» Вторая строчка: Иванову Д.С. Третья строчка: менеджера по продажам Четвертая строчка: Смирнова В.А.   Ниже посередине строки с маленькой буквы «объяснительная». Далее на строчку ниже с начала абзаца в свободной форме пишется причина события, если оно того требует, то указывается дата и время произошедшего. Желательно, чтобы причина оправдывала нарушителя. Потом ниже, с красной строки, дата составления документа, а напротив подпись составителя.   Важно понимать, что объяснительная никогда не должна быть отпиской. Это документ, который пишется в официально-деловом стиле. К увольнению может привести не столько сам поступок, сколько использование ненормативной лексики и демонстрация неуважения к правилам работы на предприятии.   Как избежать наказания с помощью объяснительной записки   Хорошо написанная объяснительная поможет не только избежать наказания, но и показать сотрудника с лучшей стороны. В объяснительной записке не следует использовать оправдательный тон. Нужно коротко и ясно пояснить, что произошло и какие последствия повлекло за собой. Чем четче и короче пояснительная, тем она лучше воспримется руководством.   Не стоит использовать метафоры, сравнительные обороты и делать текст «более художественным». Это совершенно лишнее. Никогда не стоит перекладывать вину с себя на другого и скрывать факты. В конце всегда полезно извиниться и написать что-то типа «такого больше не повторится». Писать стоит разборчиво.   К объяснительной можно приложить документы, доказывающие непреодолимость обстоятельств, которые вынудили Вас нарушить устав предприятия. В конце текста объяснительной в таком случае следует указать, что именно Вы прилагаете к записке:   справку от врача; справку из ГИБДД; фотографии бытовой или дорожной аварии.   Примеры объяснительных   Объяснительная по месту работы о невыполнении должностных обязанностей. «Претензии к выполнению моих обязанностей считаю обоснованными. 23.05.2020 года я не смогла своевременно обработать входящую корреспонденцию и не предупредила о задержке руководителя. Причиной задержки стал сбой в работе компьютера. Заявку на ремонт я подала в тот же день, но ремонт занял несколько часов. В этот день я не смогла выполнить весь план работ вовремя. Впредь буду информировать вышестоящее руководство о задержках в работе».   Что касается объяснительных, которые связаны с ошибками в работе, будь то делопроизводство, инженерия или любая другая сфера, то здесь лучше письменно признать ошибку и написать, что более Вы такого не допустите. Например, «24 августа я не заказала билеты директоры из-за невнимательности».   Объяснительные о нарушениях трудовой дисциплины, когда зафиксирован факт прогула, опоздания, отсутствия на рабочем месте и так далее в большинстве случаев влекут за собой административное взыскание. Вопрос – в какой степени. Чтобы снизить штраф или отделаться «легким испугом» объяснительную в данном случае следует писать максимально убедительно. Например, если Вы опаздываете нужно писать конкретные часы задержки: «Я была записана на прием к врачу к 8:00, но из-за очереди в поликлинике врач смог принять меня только в 9:45. Это стало причиной моего опоздания». Голословность не поощряется. В данном случае нужно обязательно приложить справку от врача.   Как объяснительная может повлиять на карьеру   Объяснительные записки хранятся в личном деле каждого сотрудника в течении 75 лет. Если у руководства возникнет потребность заглянуть в вашу папку, то нахождение там нескольких объяснительных может стать поводом в отказе для повышения вашей кандидатуры по службе. Однако факт написания объяснительной не стоит преувеличивать, и переживать по этому поводу. Все, что происходит на работе – это рабочие моменты, рутинные и свойственные всем. Однако стоит позаботиться о том, чтобы они не повторялись часто. Большое количество объяснительных от одного конкретного человека – это как минимум повод задуматься о целесообразности его пребывания на рабочем месте.  

Подробнее читайте на justmedia.ru ...