2022-12-20 09:00 |
Нужна ли электронная подпись обычному человеку? На самом деле вы уже не раз ею воспользовались.
Нужна ли электронная подпись обычному человеку? На самом деле вы уже не раз ею воспользовались.От простого к сложномуВы оформляете документы в офисе банка, и сотрудник говорит, что сейчас на телефон придёт код, который нужно указать, чтобы продолжить. Или вы сами производите какие-то действия в интернет-банке. И тоже на определённом этапе делаете паузу, чтобы ввести код из смс. Знакомо?Так вот, эти коды и есть ваша подпись. Простая электронная подпись (ПЭП). Другим, более сложным и совершенным, типом — квалифицированной электронной подписью (КЭП) — пользуются гендиректора и бухгалтеры. Она придаёт документу юридическую силу и позволяет не дублировать его на бумаге. А также показывает данные подписанта и позволяет подтвердить неизменность документа после подписания.Обычным людям КЭП чаще всего не нужна. Но становится всё больше ситуаций, когда заверить документы электронной подписью проще и удобнее. Кроме того, у всех сотрудников компаний, которые работают с электронными документами, появятся свои электронные подписи. Этого требуют изменения 63-ФЗ «Об электронной подписи».Если вы сотрудникЕсли вы сотрудник компании и по работе приходится подписывать какие-то документы — налоговую отчетность, акты, договоры — то вам ЭП физлица необходима. Её вы будете использовать для подписания документов, а к подписи прикладывать также машиночитаемую доверенность. Такой порядок станет обязательным с 1 сентября 2023 года.Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности, которую организации выдают сотрудникам на подписание документов. В ней есть информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. Директор компании подписывает МЧД своей КЭП. Без МЧД сотрудник сможет использовать электронную подпись физлица в личных целях. Подробнее о них расскажем ниже. Если у вас есть бизнесДаже если бизнес у вас скромных масштабов — вы индивидуальный предприниматель или самозанятый — вы можете получить больше заказов на государственных и коммерческих закупках. Большая часть закупок проходит в электронном виде, поэтому без КЭП не обойтись. Она нужна для регистрации на торговой площадке, подачи заявки и подписания выигранного контракта. ИП понадобится КЭП предпринимателя, а самозанятому или частному лицу — уже знакомая нам КЭП физлицаЕсли в торгах вы не участвуете, то документами с заказчиками и подрядчиками, конечно, обмениваетесь. И здесь КЭП поможет ИП и самозанятому быть более мобильным и меньше заниматься бумажной работой. Всеми актами и договорами можно обмениваться в электронной форме. А где-то без электронного документооборота не обойтись — например, при торговле на маркетплейсах Wildberries, OZON и Aliexpress.Подчас кажется, что ЭДО — электронный документооборот — это так сложно. Но опасения уходят, если пользоваться сервисами, специально для этого созданными. К примеру, «Контур.Сайн» разработан для самозанятых — авторов, дизайнеров, фотографов, репетиторов. Получить электронную подпись в нем и заключить договор можно в течение 15 минут не выходя из дома. Поскольку в сервисе используют «облегченный» вариант подписи, неквалифицированную электронную.Если бизнеса нетВы не подписываете документов на работе, а своего бизнеса нет — значит электронная подпись вам не нужна? Как бы не так!Покупаете квартиру в новостройке и оформляете документы дистанционно. Подаёте в налоговую заявление на возврат подоходного налога. Оформляете пособие в органах соцзащиты. Или нашли удаленную работу и заключаете трудовой договор с работодателем. Во всех этих ситуациях у вас есть выбор: или-или. Или распечатывать документы, подписывать их ручкой и топать ногами в соответствующую организацию, чтобы там, дождавшись своей очереди, их сдать. Или все документы передать в электронном виде, удостоверив их КЭП физлица. Что выберете?Электронная подпись облегчит и другие бытовые ситуации. Например, вы меняете интернет-провайдера или подключаетесь к Электросетям. Для этого подписываете кучу бумаг: договор на обслуживание, согласие на обработку персональных данных и т. д. Все эти бумаги тоже можно цифровизировать — достаточно компании подключиться к специальному сервису. И тогда администратор просто спросит у вас: «Подпишем документы электронно?». Соглашаетесь, называете номер своего телефона — тут же на месте получаете НЭП через Госуслуги и одним нажатием подписываете пакет документов. Как получить?Электронную подпись оформляют в удостоверяющих центрах. Как это происходит, «АиФ» рассказал руководитель Удостоверяющего центра Контура Сергей Казаков:— Начнём с документов. Для оформления квалифицированного сертификата электронной подписи понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН. Их загружаете в защищенный сервис на сайте удостоверяющего центра. Затем данные проверят наши сотрудники. Если все в порядке, мы пригласим вас подтвердить личность — приехать в любой из наших офисов или вызвать к себе нашего представителя. Подтверждение личности обязательно, по закону и здравому смыслу, ведь квалифицированный сертификат электронной подписи является аналогом паспорта в цифровом мире. Если используете один из сервисов для документооборота с физлицами и самозанятыми, то приезжать никуда не понадобится. Достаточно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Она и позволит получить неквалифицированный сертификат электронной подписи. После чего вы сможете подписывать документы, но, конечно, не везде, а только внутри этого сервиса.Что ещё можно сделать с электронной подписью?Вариантов применения электронной подписи становится всё больше. Пока что звучит странно, но развестись можно электронно — если имеется КЭП физлица и учетная запись на Госуслугах у обоих супругов. Мы собрали 10 наиболее ходовых ситуаций:— зарегистрировать ИП или ООО
— заключить договор с маркетплейсом, например, Wildberries, и начать продавать
— подтвердить аккаунт на Госуслугах
— подавать документы в суд и получать их оттуда
— получить кредит
— оформить патент
— подать декларацию в налоговую инспекцию
— подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение
— оформить развод
— подписать трудовой договор и работать удалённо.
Подробнее читайте на aif.ru ...